Formule Excel date du jour : l’afficher automatiquement en 5 étapes

Chaque matin, la même petite corvée : on ouvre le suivi des factures, on repère la cellule qui porte la date, on efface, on retape celle du jour. Et le jour où on oublie, tous les calculs de retard qui en dépendent affichent des résultats faux sans le moindre avertissement. C’est typiquement le genre de tâche dont Excel peut se charger tout seul.

La formule Excel date du jour tient en un mot et deux parenthèses. On va voir comment l’écrire, pourquoi elle se remet à jour toute seule dès qu’on rouvre le fichier, comment obtenir au contraire une date figée quand on veut garder une trace, et comment s’en servir comme point de départ pour calculer des échéances. Cinq étapes, illustrées une par une, et un fichier qui reste juste sans qu’on y touche.

Étape 1 : écrire la formule =AUJOURDHUI() dans une cellule

On commence par le plus simple. Cliquez sur la cellule qui doit porter la date, puis tapez le signe égal suivi du nom de la fonction. Excel propose l’auto-complétion dès les premières lettres : la liste déroulante affiche AUJOURDHUI(), il suffit de la valider.

1. Sélectionnez la cellule (dans l’exemple ci-dessous, la cellule B4).
2. Tapez =AUJOURDHUI(. Attention à l’orthographe : la fonction s’écrit d’un seul tenant, sans apostrophe entre le d et le hui. C’est l’erreur numéro un, et elle renvoie systématiquement une erreur de nom.
3. Fermez la parenthèse et appuyez sur Entrée. Aucun argument n’est attendu, les parenthèses restent vides.

Le résultat s’affiche immédiatement. Autre détail qui a son importance : au moment de la validation, Excel bascule tout seul le format de la cellule sur Date. Avant la saisie, la zone de format affichait « Standard » ; après, elle affiche « Date ». Vous n’avez donc rien à régler pour que le résultat ressemble à une date plutôt qu’à un nombre.

Étape 2 : comprendre pourquoi la date change toute seule

C’est tout l’intérêt de cette fonction, et la raison pour laquelle on la préfère à une date tapée à la main. La cellule affiche bien une date lisible, mais ce qu’elle contient réellement, c’est la formule. On le vérifie d’un coup d’œil : cliquez sur la cellule et regardez la barre de formule, tout en haut. La feuille montre la date, la barre de formule montre =AUJOURDHUI().

Que se passe-t-il si vous enregistrez le fichier, que vous le fermez et que vous le rouvrez le lendemain ? La formule se recalcule et affiche la nouvelle date. Une cellule qui indiquait le 18 novembre indiquera le 19 novembre, sans que personne n’ait ouvert la moindre feuille pour la corriger.

Et surtout, tout ce qui dépend de cette cellule se recalcule avec elle. Prenons un suivi de factures impayées : vous voulez savoir si une échéance est dépassée, par exemple si l’on a franchi la date du 1er décembre. En comparant la date limite à la cellule qui contient la formule, la réponse se met à jour d’elle-même chaque jour. Le fichier vous dit tout seul, à chaque ouverture, ce qui est en retard et ce qui ne l’est pas. C’est la même logique pour des délais de livraison, des relances ou des dates de renouvellement.

Étape 3 : figer la date avec un collage spécial en valeurs

Le recalcul automatique est une excellente chose… jusqu’au moment où c’est exactement ce qu’on ne veut pas. Si vous notez la date à laquelle une commande a été expédiée, cette date ne doit surtout pas changer demain. Il faut donc obtenir une date en dur, c’est-à-dire une valeur fixe et non un calcul.

Première possibilité, la plus évidente : taper la date à la main, si vous la connaissez. Deuxième possibilité, qui évite les fautes de frappe et le format à corriger, passer par la formule puis la transformer en valeur :

1. Écrivez =AUJOURDHUI() dans une cellule et validez.
2. Copiez cette cellule avec Ctrl + C.
3. Sélectionnez la cellule de destination, faites un clic droit et choisissez le collage spécial, puis l’option Valeurs.

Le résultat est visible dans la barre de formule : elle ne contient plus la fonction, seulement la date. La cellule est désormais un simple contenu figé. Vous pouvez modifier le fichier, l’enregistrer, le rouvrir dans six mois, cette date affichera toujours le même jour.

Petit conseil de méthode : gardez ces deux usages bien séparés dans vos fichiers. Les cellules « vivantes » avec la formule d’un côté, celles qui servent d’archive de l’autre. Quand un tableau daté est prêt à circuler, le figer avant de le partager évite les mauvaises surprises, et si vous devez l’envoyer sous forme d’image plutôt que de classeur, le convertisseur Excel vers JPG fait le travail en ligne.

Étape 4 : Ctrl + point-virgule, la date du jour en une seconde

Soyons honnêtes : copier, coller en spécial, choisir Valeurs, cela fait beaucoup de clics pour écrire une date. Il existe un raccourci clavier qui donne exactement le même résultat en une fraction de seconde.

Sélectionnez la cellule et appuyez simultanément sur Ctrl et sur la touche point-virgule. La date du jour s’inscrit directement, en dur, sans formule derrière. Aucune formule à taper, aucun collage spécial, aucun risque que la valeur bouge plus tard.

C’est le geste idéal pour tout ce qui relève du pointage. Imaginez une liste de tâches où vous devez indiquer quand chaque étape a été traitée : au lieu de chercher la date dans un calendrier, vous vous placez dans la colonne et vous faites Ctrl + point-virgule. La ligne porte alors la trace du jour où vous êtes réellement passé sur le sujet, et cette trace reste exacte pour toujours. Sur une liste de vingt lignes, le gain de temps est immédiat.

Retenez donc la règle simple qui départage les deux méthodes : la formule quand la date doit suivre le temps qui passe, le raccourci quand elle doit témoigner d’un moment précis.

Étape 5 : calculer une échéance à partir de la date du jour

Une fois la formule en place, elle devient le point de départ de tous vos calculs de dates. Excel traite les dates comme des valeurs sur lesquelles on peut faire des opérations, ce qui rend l’écriture très naturelle.

L’exemple le plus courant est l’échéance à trente jours. Écrivez =AUJOURDHUI()+30 et la cellule affiche la date dans trente jours, en tenant compte des changements de mois et des durées variables. Le même principe s’applique pour ajouter des mois ou pour calculer la date du prochain début d’année. À chaque ouverture du classeur, ces cellules se décalent avec le calendrier.

Concrètement, cela permet de construire un tableau de suivi qui se pilote seul. Une colonne « date de facture », une colonne « échéance », une cellule avec la date du jour, et une comparaison entre les deux : le classeur signale les retards sans qu’on ait à repasser derrière. Si ces données doivent ensuite alimenter un site ou une application, l’outil Excel vers JSON convertit le tableau en quelques secondes.

Erreurs fréquentes avec la formule de la date du jour

• Écrire la fonction avec une apostrophe. On tape naturellement « aujourd’hui » comme dans une phrase, mais Excel attend AUJOURDHUI en un seul bloc. L’apostrophe casse le nom de la fonction et la formule est refusée.
• Confondre l’affichage et le contenu. Deux cellules peuvent afficher exactement la même date alors que l’une contient une formule et l’autre une valeur figée. La barre de formule est le seul juge de paix : regardez-la avant de vous demander pourquoi une date a bougé.
• Utiliser la formule pour horodater une action. Si vous inscrivez =AUJOURDHUI() dans une colonne « fait le », toute la colonne affichera la date du jour à chaque ouverture, et l’historique sera perdu. C’est le cas typique où il faut Ctrl + point-virgule.
• Figer une date qui devait rester vivante. L’inverse est tout aussi gênant : une date de référence collée en valeurs cesse de suivre le calendrier, et les calculs de retard qui en dépendent se figent avec elle.

Questions fréquentes

Faut-il mettre quelque chose entre les parenthèses de AUJOURDHUI() ?

Non. La fonction ne prend aucun argument, les parenthèses restent vides. On écrit =AUJOURDHUI(), on valide, et la date apparaît.

Pourquoi ma date change-t-elle quand je rouvre le fichier ?

Parce que la cellule contient la formule et non une valeur. À chaque ouverture, le classeur recalcule et affiche la date du moment. Si vous vouliez une date fixe, il fallait passer par le collage spécial en valeurs ou par le raccourci Ctrl + point-virgule.

Comment transformer une formule de date déjà saisie en date figée ?

Copiez la cellule avec Ctrl + C, puis faites un collage spécial en choisissant l’option Valeurs. La formule est remplacée par son résultat, et la barre de formule ne montre plus qu’une date.

Peut-on calculer une date à partir de la date du jour ?

Oui, c’est même l’un de ses principaux usages. =AUJOURDHUI()+30 donne la date dans trente jours. On peut aussi ajouter des mois ou viser le prochain début d’année : la formule sert de point de départ à toute la mécanique de calcul de dates du fichier.

Tout se joue finalement sur une seule question : voulez-vous une date qui vit avec le calendrier, ou une date qui témoigne d’un moment ? La formule répond au premier besoin, le raccourci Ctrl + point-virgule au second, et le collage spécial en valeurs permet de passer de l’un à l’autre. Avec ces trois gestes, un fichier de suivi devient beaucoup plus fiable qu’un tableau où chacun retape la date à la main. Et si votre suivi finit dans un document destiné au web, le convertisseur Word vers HTML prend le relais pour la mise en ligne.