Formule Excel SI(ET) : valider plusieurs conditions en 5 étapes

Vous avez un tableau dans lequel une ligne n’est valide que si plusieurs cases répondent oui en même temps ? Un SI classique ne suffit plus : il ne sait comparer qu’une seule chose à la fois. La solution tient en une formule Excel SI(ET), qui glisse la fonction ET à l’intérieur du SI pour vérifier deux, trois conditions ou davantage d’un seul coup.

Ce tutoriel s’adresse aux personnes qui manipulent déjà des tableaux Excel mais butent sur la logique des conditions multiples. On part d’une liste de candidats avec trois cases à valider, et on arrive à une colonne qui affiche « admis » ou « refusé » toute seule, sur chaque ligne. On verra aussi la variante SI(OU), pour les cas où une seule condition suffit.

Le tableau de départ : trois cases avant de dire oui

Le point de départ est une liste d’inscriptions. Chaque candidat occupe une ligne, et trois colonnes servent de contrôle : « Formulaire rempli ? », « Paiement effectué ? » et « Test réussi ? ». Chacune contient OUI ou NON. La dernière colonne, ADMISSION, est vide : c’est celle qu’on va remplir automatiquement.

La règle est simple à énoncer et pénible à appliquer à la main : pour être admis, il faut avoir les trois OUI. Un seul NON, peu importe lequel, et le dossier est refusé. C’est exactement là que le SI classique montre ses limites, puisqu’il n’accepte qu’un test unique. On a besoin d’un opérateur capable de dire « toutes ces conditions en même temps », et cet opérateur s’appelle ET.

Étape 1 : écrire la fonction ET toute seule pour comprendre la logique

Avant de fabriquer la formule complète, on gagne du temps en testant la fonction ET isolément. On voit immédiatement ce qu’elle renvoie, et on corrige la logique avant de l’habiller. Voici la marche à suivre :

1. Cliquez sur la première cellule de la colonne ADMISSION, ici G5, sur la ligne du premier candidat.
2. Tapez =ET( pour ouvrir la fonction.
3. Saisissez la première condition : D5="OUI", c’est-à-dire « la case Formulaire rempli contient OUI ».
4. Ajoutez un point-virgule, puis la deuxième condition : E5="OUI".
5. Encore un point-virgule, puis la troisième : F5="OUI".
6. Fermez la parenthèse et validez avec Entrée.

La formule complète donne =ET(D5="OUI";E5="OUI";F5="OUI"). Deux détails comptent vraiment. Le point-virgule est le séparateur d’arguments d’une version française d’Excel : c’est lui qui empile les conditions les unes après les autres. Et le mot recherché se met entre guillemets, écrit tel qu’il apparaît dans les cellules, OUI en majuscules dans notre exemple. Excel compare du texte, pas une idée : si la colonne contient OUI, on écrit OUI.

Étape 2 : recopier vers le bas et lire les VRAI / FAUX

Validée, la cellule affiche FAUX pour le premier candidat. Pas d’inquiétude, c’est le comportement normal : la fonction ET renvoie uniquement VRAI ou FAUX, jamais un texte de votre choix. Reste à l’appliquer à tout le tableau.

Pour cela, sélectionnez la cellule qui contient la formule et attrapez la poignée de recopie, ce petit carré noir situé en bas à droite du cadre de sélection. Faites-la glisser jusqu’à la dernière ligne de la liste. Excel décale les références au passage : la ligne 6 teste D6, E6 et F6, la ligne 7 teste D7, E7 et F7, et ainsi de suite.

La lecture devient parlante. Le candidat dont les trois colonnes affichent OUI obtient VRAI. Celui qui a rempli le formulaire et payé mais raté le test obtient FAUX, parce qu’une seule condition manquante suffit à faire tomber l’ensemble. C’est toute la logique du ET, et la voir s’appliquer ligne par ligne vaut mieux qu’une longue explication.

Étape 3 : la formule Excel SI(ET) qui affiche admis ou refusé

VRAI et FAUX font le travail, mais personne n’a envie de livrer un tableau pareil à un service administratif. On veut lire « admis » et « refusé ». C’est le rôle du SI, et c’est ici que se joue la seule vraie difficulté de l’exercice : savoir où poser chaque fonction.

Reprenez la cellule et modifiez le début de la formule. Au lieu de commencer par =ET(, on commence par =SI(, puis on ouvre la parenthèse et on place le ET complet à l’intérieur. Le bloc ET devient le test de condition du SI, son tout premier argument. Ensuite, un point-virgule, le texte à afficher si le test est vrai, un autre point-virgule, le texte à afficher sinon.

La formule finale ressemble à ceci : =SI(ET(D5="OUI";E5="OUI";F5="OUI");"admis";"refusé"). Décomposée, elle se lit en trois morceaux :

• Le test : ET(D5="OUI";E5="OUI";F5="OUI"), qui vaut VRAI ou FAUX comme à l’étape précédente.
• La valeur si vrai : "admis", entre guillemets puisqu’il s’agit de texte.
• La valeur si faux : "refusé", affiché dans tous les autres cas.

Validez, recopiez vers le bas avec la même poignée, et la colonne se remplit d’un « admis » ou d’un « refusé » parfaitement lisible. L’ordre est ce qui coince le plus souvent quand on découvre la logique : le SI est le contenant, le ET est le contenu. On n’écrit jamais l’inverse.

Étape 4 : la variante SI(OU) quand une seule condition suffit

Changeons de tableau et de règle. Cette fois, il s’agit des entrées à une formation, avec deux colonnes de contrôle seulement : « Ancien professionnel ? » et « Cours préparatoires ? ». Un candidat est admis s’il coche l’une des deux, peu importe laquelle. Un ancien professionnel entre, quelqu’un qui a suivi les cours préparatoires entre aussi, et rien n’empêche une personne de cumuler les deux.

Le ET est donc hors sujet ici, puisqu’il exigerait les deux OUI. On passe à la fonction OU, qui s’écrit exactement de la même façon : =OU(D5="OUI";E5="OUI"). Recopiée sur toute la colonne, elle renvoie FAUX seulement pour les lignes où les deux réponses sont NON. Dès qu’un OUI apparaît, à gauche, à droite ou des deux côtés, le résultat passe à VRAI.

Et la suite est identique à ce qu’on vient de faire : on emballe le OU dans un SI pour remplacer VRAI et FAUX par du texte. Cela donne =SI(OU(D5="OUI";E5="OUI");"Admis";"Refusé"). Même structure, même ordre, seul l’opérateur logique change.

Étape 5 : recopier le SI(OU) et vérifier ligne par ligne

Dernier passage de poignée de recopie, et le second tableau est terminé. La vérification est rapide et vaut la peine d’être faite, ne serait-ce que pour se convaincre que la logique tourne dans le bon sens.

Le candidat qui est ancien professionnel mais n’a pas suivi les cours préparatoires est admis. Celui qui n’a ni l’un ni l’autre est refusé. Celui qui affiche OUI dans les deux colonnes est admis lui aussi, car le OU se contente d’un minimum, il ne sanctionne pas l’excès. Mis côte à côte, les deux tableaux résument tout le sujet : une colonne où il faut tout réunir, une colonne où il suffit d’une seule bonne réponse.

Ces deux briques se combinent ensuite avec beaucoup d’autres fonctions. La logique reste la même quel que soit le contexte : un test qui renvoie VRAI ou FAUX, et un SI qui décide quoi afficher. Si vous avez besoin d’un tableau à plusieurs cas de sortie plutôt qu’à plusieurs conditions d’entrée, jetez un œil à notre article sur la formule Excel SI avec plusieurs conditions, qui traite le problème sous l’angle inverse.

Erreurs fréquentes avec SI(ET) et SI(OU)

Quelques pièges reviennent systématiquement quand on débute avec ces formules.

• Rester bloqué sur VRAI / FAUX. Si votre colonne affiche VRAI et FAUX alors que vous vouliez du texte, c’est que le ET ou le OU est resté seul dans la cellule. Il faut l’envelopper dans un SI.
• Mal placer les parenthèses. Le ET doit être complètement refermé avant le point-virgule qui introduit la valeur si vrai. Une parenthèse oubliée et Excel refuse la formule.
• Écrire l’inverse. On ne met pas le SI dans le ET. Le SI vient toujours en premier, le ET ou le OU prend la place de son test.
• Oublier les guillemets. Le texte comparé et le texte affiché en sortie doivent tous être entre guillemets, sans quoi Excel cherche un nom de plage inexistant.
• Confondre les deux opérateurs. ET pour « toutes les conditions », OU pour « au moins une ». Se tromper d’opérateur donne un tableau qui a l’air correct mais qui trie n’importe comment.
• Ne pas recopier jusqu’en bas. Un simple relâchement trop tôt sur la poignée laisse les dernières lignes vides, et le tableau paraît incomplet sans erreur visible.

Questions fréquentes

Faut-il écrire SI avant ET, ou l’inverse ?

Toujours le SI en premier. La structure est =SI(ET(...);...;...) : le ET est imbriqué dans le SI et occupe la place du test de condition. C’est la confusion la plus courante, et celle qui provoque le plus de messages d’erreur.

Pourquoi ma formule affiche VRAI ou FAUX au lieu de mon texte ?

Parce que la fonction ET, comme la fonction OU, ne sait renvoyer que ces deux valeurs. Elles répondent à une question fermée, rien de plus. Pour afficher « admis », « refusé » ou n’importe quel autre libellé, il faut les placer à l’intérieur d’un SI qui se charge de la traduction.

Peut-on mettre plus de trois conditions dans un ET ?

Oui, le principe ne change pas. On ajoute un point-virgule puis la condition suivante, autant de fois que nécessaire, avant de refermer la parenthèse. L’infobulle affichée par Excel pendant la saisie liste d’ailleurs les arguments et indique qu’on peut en enchaîner d’autres.

Quelle différence concrète entre SI(ET) et SI(OU) ?

SI(ET) valide une ligne uniquement quand toutes les conditions sont remplies : c’est le cas des trois cases obligatoires. SI(OU) valide dès qu’une seule condition est remplie : c’est le cas de la formation qui accepte les anciens professionnels comme les personnes passées par les cours préparatoires.

La formule fonctionne-t-elle avec des nombres et pas seulement du texte ?

La mécanique est identique : ce qui compte, c’est que chaque argument du ET ou du OU soit un test qui renvoie VRAI ou FAUX. Les guillemets, eux, ne servent qu’aux comparaisons de texte comme D5="OUI".

Une fois la colonne calculée, vous voudrez sans doute la partager ou la réutiliser ailleurs. Pour l’intégrer à un support de formation ou à un compte rendu, le convertisseur Excel vers JPG transforme le tableau en image nette en quelques secondes. Si le résultat doit alimenter une application ou un script, l’outil Excel vers JSON exporte les lignes dans un format directement exploitable. Et pour publier la procédure sur un intranet à partir d’un mémo rédigé sous Word, le convertisseur Word vers HTML fait le pont.

Vous tenez là une brique qui resservira souvent. Dès qu’un tableau demande de croiser plusieurs réponses avant de trancher, le réflexe est le même : poser un SI, glisser un ET ou un OU dans son test, écrire les deux libellés de sortie, puis recopier. La logique paraît peu intuitive la première fois, elle devient automatique dès qu’on l’a écrite une fois soi-même.